一般事務の転職の志望動機の例

一般事務の転職の志望動機

一般事務で転職をする際、どんな志望動機を書けばいいのでしょうか。
経験のある方もない方も、今一度一般事務のお仕事内容を確認しておきましょう。

一般事務の仕事内容

一般事務の主な仕事は、民間の企業などで書類作成や電話の対応、来客の応対やメール応対などが仕事の中心です。
その他郵便物や宅配物の仕分けも仕事の内です。
またデータ集計などの事務作業も行います。
基本的にはデスクワークですが、言ってしまえば雑用がほとんど。
営業さんなんどの補助もあり仕事は多岐に渡ります。
裏方の仕事なのです。

一般事務の適性

仕事は会社のメインのお仕事の補助となるものが多く、他の人への思いやりや心遣いが出来る人に見てい向いています。
コミュニケーション能力が必要なお仕事です。

一般事務で要望される資格

・簿記

経理ほどの知識は必要ではありませんが、簿記の資格を持っていると有利です。
お金の動きを記録する仕事なので計算力も要求される場合があります。
履歴書にも書けますので採用されやすい要素になります。

・パソコン資格

資格を持っていなくてもパソコンが使えれば大丈夫です。
でも、エクセルやワードの経験値を資格で証明できれば尚ベターです。

採用される志望動機の例

・他の人の補助が得意

一般事務のお仕事は裏方のお仕事です。
他の人のサポート力が要求されます。
自分の長所が人のサポート力であることをアピールしましょう。

一緒に働く仲間が仕事をしやすいように補助する仕事が向いていると思っています。
仲間の仕事が円滑になるように素早く正確に業務を処理し効率的に働くことができます。
また、そのための業務の勉強や理解にも前向きに動くこともできます。
事務職のエキスパートとなれるよう一生懸命頑張りますのでよろしくお願いします。

・一般事務未経験の志望動機

事務職の経験がない人は、その他の関連業務の経験をアピールしましょう。

前職は違う業界に長くいたため事務職は未経験です。
でもパソコンは長く遣っているのでエクセルやワードは普通に使えます。
コツコツ努力する作業が好きなので事務職に興味を持ちました。
努力を惜しまず、いち早く即戦力になりお役に立てるように頑張りますのでよろしくお願いします。

その他注意

裏方のお仕事である一般事務は、オフィスの中心的な存在です。
面接では、明るくはきはき受け答えが原則。
未経験でもパソコンスキルに自信があるなら必ずアピールしましょう。
経験者は、前職でどんな業務内容を行っていたか簡潔に説明できるように予め対策が必要です。
会社毎に求める人材が違う場合がありますが、人となりが採用を左右します。
謙虚で明るい人が求められます。

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一般事務の転職の志望動機の例・書き方